En skræddersyet web-app eller kundeportal starter ved 25.000 kr. hos mig, ekskl. moms og til fast pris. Prisen afhænger af antal brugerroller, om der skal hentes data fra andre systemer, om der skal betales inde i systemet, og hvor mange arbejdsgange det dækker. Et bureau ligger typisk højere for det samme, fordi der er flere led i maskinen.
En skræddersyet web-app, kundeportal eller bookingsystem starter ved 25.000 kr. hos mig. Fast pris, ekskl. moms, aftalt før vi går i gang.
Jeg hedder Loui. Jeg bygger hjemmesider og systemer for små virksomheder, og det her er den prisklasse, ingen skriver om på dansk. De fleste skriver “kontakt for tilbud”. Andre blander det sammen med at bygge mobil-apps, som er noget helt andet. Så her er tallene, og lige så vigtigt: her er, hvornår du ikke skal bygge det her overhovedet.
Hvad er en web-app egentlig?
Den korteste forklaring jeg kan give:
En hjemmeside viser information. En web-app gør noget for brugeren.
På en hjemmeside læser du. Åbningstider, priser, hvem der arbejder i firmaet. Siden er den samme for alle, der besøger den.
I en web-app logger du ind og ser dine ting. Dine bookinger, dine sager, dine fakturaer. Du udfører en opgave: godkender et tilbud, uploader et dokument, retter en aftale. Systemet husker, hvem du er, og hvad du gjorde sidst.
Det er hele forskellen. Hjemmesiden fortæller. Web-appen arbejder.
Og for at få det på plads med det samme: en web-app er ikke en mobil-app. Den ligger ikke i App Store. Den åbner i browseren, ligesom din netbank, og virker på både telefon og computer uden at nogen skal downloade noget. Det er en af grundene til, at den er billigere at bygge og drive.
Hvorfor starter prisen så meget højere?
Til sammenligning i min egen stige: en one-pager starter ved 4.000 kr., en hjemmeside med undersider ligger på 8.000 til 18.000 kr., og en webshop starter ved 10.000 kr.
Så hopper vi til 25.000 kr. Det er et stort spring, og det fortjener en forklaring.
En hjemmeside er indhold. Et system er logik.
På en hjemmeside er det største spørgsmål: hvad skal der stå, og hvordan ser det ud? Der er ét svar, og det er det samme for alle besøgende.
I et system starter spørgsmålene i stedet med “hvad hvis”. Hvad hvis to kunder booker samme tid i samme sekund? Hvad hvis en medarbejder stopper i morgen, skal hun stadig kunne se sagerne? Hvad hvis nogen sender linket til sin egen side videre til en anden? Hvad hvis betalingen fejler halvvejs?
Hver af de situationer skal have et svar, før koden skrives. Ellers finder du svaret den dag, det går galt, og det er en dårlig dag at finde det på.
Oveni kommer sikkerhed. En hjemmeside indeholder det, du gerne vil have, at alle ser. Et system indeholder dine kunders data. Det er en anden slags ansvar og en anden slags arbejde.
Og så er der fremtiden. En hjemmeside kan stå næsten uændret i tre år. Et system vokser, fordi din forretning vokser. Bygger jeg det uden at tænke på næste år, ender du med noget, der skal bygges om, når du får kunde nummer 200.
Det driver prisen
Fem ting afgør reelt, hvad dit system kommer til at koste.
1. Antal brugerroller
Skal kun du selv logge ind, er det ét system med ét sæt regler.
Skal både kunder, medarbejdere og en administrator ind, er det tre. Hver rolle skal have sine egne regler for, hvad den må se og røre. Kunden må se sin egen sag, ikke naboens. Medarbejderen må rette, men ikke slette. Det er den enkeltfaktor, der flytter prisen mest.
2. Skal data hentes fra andre systemer?
Skal systemet snakke med dit økonomiprogram eller dit CRM, kommer der arbejde til. Ikke fordi selve forbindelsen er svær, men fordi to systemer aldrig er enige om, hvad en “kunde” er. Det skal oversættes, og det skal blive ved med at virke, også når det andet system er nede.
3. Betalinger
Skal der betales inde i systemet, hæver det både prisen og kravene. Penge skal aldrig kunne trækkes to gange, og der skal være styr på kvitteringer, fejlede betalinger og tilbagebetalinger.
4. Hvor mange arbejdsgange dækker det?
Et system, der kun håndterer booking, er én arbejdsgang. Et system, der håndterer booking, journal, fakturering og påmindelser, er fire. Prisen følger nogenlunde antallet, ikke antallet af skærmbilleder.
5. Skal det virke ordentligt på mobil?
Svaret er næsten altid ja, og det er hverken gratis eller dyrt. Det er bare arbejde, der skal med i regnestykket fra start i stedet for at blive lappet på bagefter.
Prisoverblik: hvor ligger det i forhold til resten?
Grunden til at jeg kan ligge, hvor jeg gør, er ikke en hemmelighed. Jeg bygger 99% af det selv. Ingen underleverandører, ingen projektleder der skal “tage den videre til teamet”, ingen kontorleje. Du taler med den, der skriver koden.
Jeg bygger i Astro til de statiske sider, Next.js til systemerne, Supabase til database og login, og Vercel til hosting. De navne skal du ikke bekymre dig om. Pointen er, at det er værktøjer, jeg kender så godt, at jeg ikke skal købe hjælp ind for at bruge dem.
Det bliver faktisk bygget i denne klasse
Konkret er det her, folk kommer til mig med:
- Bookingsystem med regler, standardværktøjerne ikke kan rumme.
- Kundeportal med login, hvor kunden selv finder sine sager, tilbud eller dokumenter i stedet for at ringe.
- Intern administration der erstatter et regneark, som fem personer redigerer i samtidig og ingen tør røre.
- Dashboards der samler tallene ét sted, i stedet for i fire faner og en eksport.
- Systemer der kobler dine eksisterende værktøjer sammen, så data flyder af sig selv i stedet for via copy-paste.
For Tandlægerne på Alléen byggede jeg et skræddersyet patient-setup: digital ankomst, online booking og beroligende patientindhold. Det scorer 100/100 i Google Lighthouse, altså Googles egen måling af hastighed og kvalitet. Et system behøver ikke være tungt, bare fordi det kan noget.
Tandlægerne på Alléen: digital ankomst og online booking, 100/100 i Lighthouse.
Det de fleste egentlig har brug for
Nu kommer den del, der koster mig penge at skrive.
De fleste, der skriver til mig om et skræddersyet system, har ikke brug for et. De har brug for, at to værktøjer, de allerede betaler for, snakker sammen.
Det ser sådan her ud i praksis: du har et bookingværktøj og et regnskabsprogram. Hver gang nogen booker, taster du oplysningerne ind i regnskabet i hånden. Det tager ti minutter, tredive gange om ugen. Det føles som et systemproblem. Det er det ikke. Det er en manglende forbindelse mellem to systemer, du allerede har.
Den forbindelse koster en brøkdel af 25.000 kr. og er klar på dage frem for uger. Og den fjerner præcis den samme irritation.
Så start der. Altid. Jeg bygger hellere den lille løsning, der fjerner dit problem i næste uge, end det store system, du skal vente på og betale for. Du kan regne på det på min side om automatisering.
Virker den lille løsning ikke, eller vokser du fra den, står det store system stadig og venter. Så har du bare fundet ud af, hvad det skal kunne, ved at prøve.
Hvornår skræddersyet faktisk er det rigtige
Der er tre situationer, hvor jeg siger ja med det samme.
Værktøjet findes ikke til din arbejdsgang. Du har prøvet fire ting, og hver gang skulle du lave om på din måde at arbejde på for at få dem til at passe. Det er ikke dig, der gør det forkert. Værktøjet er bygget til en anden.
Abonnementerne løber løbsk. Fem værktøjer til 1.200 kr. om måneden er 14.400 kr. om året, hver år, og du ejer stadig ingenting. Kan ét system afløse dem, har det tjent sig hjem på under to år og fortsætter derefter.
Din proces er din konkurrencefordel. Du gør noget, konkurrenterne ikke gør, og det er derfor, kunderne vælger dig. Presser du den proces ned i en standardkasse, presser du din fordel væk sammen med den. Det er den bedste grund til at bygge selv, og den bliver alt for sjældent nævnt.
Om fast pris på et stort system
Jeg giver fast pris. Også her. Men jeg vil gerne være åben om, hvad det kræver, for i den her prisklasse er et hurtigt tal på en mail intet værd.
Fast pris på et system, ingen har defineret, er enten et gæt eller en fælde. Et gæt, hvis håndværkeren er optimistisk. En fælde, hvis han ved, at der kommer tillæg senere.
Sådan gør jeg i stedet. Vi taler om, hvad systemet skal kunne, og hvem der skal bruge det. Jeg skriver det ned: rollerne, arbejdsgangene, hvad der er med, og lige så vigtigt hvad der ikke er. Du læser det igennem og siger til, hvis noget mangler. Først derefter får du prisen.
Så står tallet fast. Tager det længere tid end jeg regnede med, er det mit problem. Vil du udvide undervejs, er det helt fint, og så prissætter vi udvidelsen for sig, så du altid ved, hvad du betaler.
Den skriftlige aftale er ikke bureaukrati. Den er grunden til, at prisen kan holde.
Hvad koster det at drive?
Systemet kører videre uden faste udgifter til mig. Hosting og database ligger typisk i den lave ende, og du ejer det hele.
Vil du have løbende hjælp, er den frivillig: drift 150 kr./md., rettelser 800 kr./md., SEO-vækst 2.500 kr./md. Ingen binding på nogen af dem. Siger du op, kører dit system videre. Det er dit.
Vil du vide, hvad dit koster?
Du kan tage min prisberegner og få et tal på et par minutter. Er projektet større eller mere rodet end en beregner kan rumme, så skriv til mig med, hvad der irriterer dig i hverdagen. Ikke hvad du tror, du skal have bygget.
Så siger jeg, hvad det ville koste, og om du overhovedet skal bygge det. Nogle gange er svaret nej, og så får du det at vide. Skal vi tage det mere grundigt, kan du hive fat i mig som konsulent og få systemet gennemtænkt, før der bliver bygget noget som helst.
Jeg har hjulpet over 50 virksomheder og har 25+ 5-stjernede anmeldelser. Det er ikke, fordi jeg bygger det største. Det er, fordi jeg bygger det, folk faktisk har brug for.